Die fünf Schritte
So gehen Sie bei Ihrer ersten Rechnung vor:
- 1. Firmenprofil anlegen: Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr.
- 2. Kunden anlegen: vollständiger Name und Anschrift
- 3. Positionen eintragen: Leistung, Menge, Einzelpreis, Steuersatz
- 4. Leistungsdatum oder -zeitraum angeben
- 5. Rechnung ausstellen und als PDF speichern oder drucken
Pflichtangaben auf einer Rechnung
Für eine reguläre Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG sind insbesondere folgende Angaben vorgesehen. Für Sonderfälle wie Kleinbetragsrechnungen gelten abweichende Regeln:
- Vollständiger Name und Anschrift von Ihnen und Ihrem Kunden
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Ausstellungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und Art der Leistung
- Zeitpunkt der Leistung
- Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag
- Bei Steuerbefreiung ein Hinweis darauf, z. B. für Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Rechnungsbeispiel
Elektrobetrieb an Bäckerei: Unterverteilung erneuert 480,00 €, Arbeitszeit 6 Std. 390,00 €, Fahrtkosten 35,00 €. Netto 905,00 €, USt. 19 % 171,95 €, Gesamtbetrag 1.076,95 €.
Häufige Fehler
Fehlendes Leistungsdatum, doppelte Rechnungsnummern und falsch gerundete Steuerbeträge sind die häufigsten Fehler. Ein Rechnungsprogramm vergibt Nummern fortlaufend und rechnet die Beträge selbst.
PDF oder E-Rechnung?
Eine PDF-Rechnung ist eine sonstige Rechnung. Wann zwischen Unternehmen eine E-Rechnung nötig ist und welche Übergangsfristen gelten, erklärt unser Ratgeber zur E-Rechnung.
Häufige Fragen
Darf ich eine Rechnung selbst online schreiben?
Ja. Entscheidend ist, dass alle Pflichtangaben enthalten sind.
Muss die Rechnungsnummer fortlaufend sein?
Sie muss einmalig sein und fortlaufend vergeben werden, damit jede Rechnung eindeutig zuzuordnen ist. Lücken ohne Erklärung sollten Sie vermeiden.
Rechnungsprogramm
Kostenloses Rechnungsprogramm: was gratis ist und was nicht
Ratgeber E-Rechnung
E-Rechnung: Was kleine Betriebe jetzt wissen müssen
Ratgeber Angebot
Angebot erstellen: Aufbau, Beispiel und Vorlage